Word輕松搞定參考文獻的插入
你是不是也為畢業論文操碎了心呢？當你都插入好參考文獻之后，中間突然加入或者刪除一個，后面都要重新排序，要不然就是一個一個去改上標，超級麻煩，下面就為你輕松解決這個問題哦！
第一步 直接插入參考文獻
將鼠標光標放在word里你需要插入參考文獻的地方，選擇菜單欄“引用”，點擊“腳注”右邊的箭頭，打開“腳注和尾注”對話框，設置為下圖，然后點擊“插入尾注”。
此時在文檔末尾便會出現序號1，將你該條參考文獻的作者、題名、期刊名和頁碼等信息按照你們學校的格式要求寫在序號1后面。
照此方法，插入剩下的所有文獻。按照這種方法，你會發現不管你后來在論文中間增加還是刪除一條參考文獻，后面的文獻序號都會自動更新，再也不需要你自己費勁一個一個去改。
第二步 采用“交叉引用”插入多次引用的參考文獻
有時候，某條參考文獻會在多個地方引用，這時候可以采用“交叉引用”的方法。將鼠標光標放在需要插入文獻的位置，選擇菜單欄“引用”-“交叉引用”，彈出對話框。
設置為下圖，選擇需要重復引用的那條參考文獻（我們這里假設為參考文獻4），然后點擊插入。
注意：如果后面你又插入或刪除了某些參考文獻，交叉引用的文獻序號不會自動更新，這時候你可以全選論文（Ctrl+A），然后按F9，或者右鍵-更新域，進行手動更新。
第三步 給文獻序號加上方括號
經過上面兩步，插入的序號都沒有方括號，現在我們來把方括號加上。（1）直接插入文獻序號加方括號將鼠標光標置于正文中（不能放在文末的尾注部分，否則只能給尾注的序號加方括號），用快捷鍵“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框，設置如下：（查找框中為^e，替換為框中為[^&]）。
點擊“全部替換”，你會發現除交叉引用外的所有序號都加上了方括號。
（2）交叉引用文獻序號加方括號
先按快捷鍵“Alt+F9”，顯示“域代碼”，你會發現交叉引用的文獻序號變成了一串代碼：
↓
按快捷鍵“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框，設置如下：（查找框中為^d NOTEREF，替換為框中為[^&]）。
然后，將鼠標光標置于替換為后面的框中，點擊上圖中左下角的“更多”，選擇“格式”-“樣式”，打開“替換樣式”對話框，選擇“尾注引用”，點擊確定。
點擊“全部替換”，然后按快捷鍵“Alt+F9”，你會發現交叉引用的文獻序號加上了方括號，且變成了上標。
注意：一定要在所有參考文獻都插入之后再加方括號，否則會出現多層方括號。如果已經加入方括號，后面又要再插入新的文獻，需要把全部方括號刪除，再重復上述步驟。
采用“查找和替換”的方法，將查找框中輸入“[”或“]”，替換為框中什么都不輸入，點擊全部替換，可以刪除所有方括號。（但是如果正文中還有別的方括號，也會被刪除）。
第四步 連續多個文獻引用的格式修改
很多時候，同一個位置需要引用多篇參考文獻，用上面的方法會出現[5][6][7]這種形式，如何將其修改為[5-7]呢？
選中下圖中中間不需要的部分，然后右鍵選擇“字體”，彈出字體對話框，勾選隱藏，點擊確定。
保證word的編輯標記未被選中，
（未選中） （選中）
你會發現參考文獻變成了這樣：
這時候，只需要在5和7之間加一個短橫線，設置為上標即可。
第五步 刪除尾注分隔符
上面的工作完成后，在所有尾注的上方有一個橫線，即尾注分隔符，需要將其刪除。
先將文檔視圖修改為“普通視圖”：
然后在引用菜單，點擊“顯示備注”。
依次選擇下方的尾注分隔符和尾注延續分隔符，將出現的長線刪除。
然后，在視圖菜單中回到“頁面視圖”。
到此結束，恭喜你，所有的格式都已成功設置好了！
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