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使用Word2019快速制作公司年度報告的方法

發布時間:2020-03-25 來源:Office辦公助手(www.wgmhj.com)

本文圖文詳解使用Word2019快速為公司年度報告應用樣式、生成目錄及替換不合適的文本內容。

1、為指定文本應用標題樣式。打開原始文件,?選中要應用樣式的文本內容,切換至“開始”選項卡,?在“樣式”組中選擇“標題”樣式,如圖所示。

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2、設置該文本的字號。由于“標題”樣式對應的字號較小,?因此選中該文本內容,?在“字體”組中設置“字號”為“初號”,如圖所示。

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3、為其他文本應用樣式。?為文檔中的“附件內容及填報要求”文本應用“標題”樣式,?然后設置其字號為“初號”,如圖所示。

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4、為指定文本應用副標題樣式。?接著將光標定位到需應用副標題樣式的文本,?在“樣式”組中選擇“副標題”樣式,如圖所示。

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5、為其他文本應用副標題樣式。接著使用相同的方法,為文檔中的其他指定文本應用副標題樣式,如圖所示。

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6、選擇插入目錄的位置。在“年度報告”文檔中選擇要插入目錄的位置,將光標定位至“正文內容及填報要求”文本所在頁的第一行,如圖所示。

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7、選擇自動生成目錄。?切換至“引用”選項卡,?單擊“目錄”組中的“目錄”按鈕,?在展開的列表中選擇合適的目錄樣式,如“自動目錄1”樣式,如圖所示。

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8、查看生成的目錄。此時可看到自動生成的目錄,選中目錄,為該文本內容設置字號為“四號”,設置段前和段后間距均為“1行”、行距為“單倍行距”,設置后的效果如圖所示。

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9、單擊“替換”選項。切換至“開始”選項卡,單擊“編輯”組中的“替換”按鈕,如圖所示。

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10、輸入查找內容和替換的內容。彈出“查找和替換”對話框,?輸入查找內容為“經管管理”,?替換內容為“經營管理”,?然后單擊“全部替換”按鈕,如圖所示。

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11、完成替換。彈出對話框,提示用戶替換操作已全部完成及替換的數量,單擊“確定”按鈕即可,如圖所示。

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