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PPT中SmartArt工具的基本操作與高級應用

發布時間:2020-03-08 來源:Office辦公助手(www.wgmhj.com)

在PPT中有一個經常被人低估的神奇工具——SmartArt,并不是每個人都真正了解它的用法。

在PPT中,都知道圖表是用來展示數據的,也就是數據的可視化工具,而SmartArt就是文字的可視化工具。在SmartArt中提供了八種圖文類型的展示工具,包括列表,流程,循環,層次結構,關系,矩陣,棱錐圖和圖片。

PPT中SmartArt工具的基本操作與高級應用

而這也是在工作中經常會用到的,比如說這種層次結構圖,就是在做企業組織結構圖時經常會用到的。但是,大部分人都不知道SmartArt的正確用法,或者是不會去選擇使用它,導致SmartArt一直都被很多人冷落在一邊。

PPT中SmartArt工具的基本操作與高級應用

本文給大家介紹一下SmartArt的基本操作與高級應用,用2個案例教大家怎么用SmartArt進行圖文可視化。

PPT中SmartArt工具的基本操作與高級應用

一、SmartArt的基本操作

對于下面這張常見的個人介紹頁,是不是也覺得十分的單調呆板。

這是因為它的文字內容沒有經過修飾,沒有做可視化的處理,看起來沒有什么閱讀的興趣。

PPT中SmartArt工具的基本操作與高級應用

在SmartArt的對話框中,打開【流程】的圖形庫,找到降序流程或者升序流程,這里選擇的是降序流程。

PPT中SmartArt工具的基本操作與高級應用

然后,點擊確定,就可以把降序流程插入到ppt頁面中。如下圖所示,可以把左邊的文字復制到右邊的文本框中。

PPT中SmartArt工具的基本操作與高級應用

再然后,對重點文字進行加粗處理,調整字體大小和布局方式。在左側添加人物頭像,做一些簡單的設計即可。

PPT中SmartArt工具的基本操作與高級應用

這樣,一份簡單的人物介紹頁就設計完成了,是不是比剛才的更好看,更專業。這就是SmartArt的神奇功能。

二、SmartArt的高級應用

經過上面的學習,大家對SmartArt的基礎應用都比較熟悉了,接下來,再學習一下它的高級應用。

1、梳理邏輯

對于下面的內容,很明顯可以看出這幾段文字是并列關系,所以可以應用列表型的SmartArt圖形。

PPT中SmartArt工具的基本操作與高級應用

2、應用模板

通過插入SmartArt中的垂直框列表,就可以對文字內容進行簡單的設計。

PPT中SmartArt工具的基本操作與高級應用

3、調整細節

調整標題字體的大小和粗細,段落行距,取消組合,段落對齊,控制間距。

PPT中SmartArt工具的基本操作與高級應用

4、版式設計

添加圖片和色塊,進行左右排版設計,做出如下效果。

PPT中SmartArt工具的基本操作與高級應用

這樣看起來是不是已經很有設計感了。

總結:

1、SmartArt的基本功能:SmartArt提供了八種圖文類型的展示工具,可以快速對圖文進行可視化處理

2、SmartArt的高級應用:靈活運用SmartArt的基本工具,對圖文內容進行排版設計,提升PPT的專業性。

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