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    PPT播放過程中的快捷設置

    發布時間:2020-06-02 來源:Office辦公助手整理
    今天和大家分享的是PPT在播放過程中經常會使用到的一些快捷設置,能夠幫助大家更加流暢的進行播放和演講,相信可以給大家的生活工作帶來不錯的幫助。

    技巧總結

    1  進入播放模式

    也許有的人對PPT如何播放還不太熟悉,常規的方法是點擊菜單欄的按鈕,或是直接PPT頁面右下角的按鈕進入播放——其實這不算便捷。

    這里給大家介紹兩個播放的快捷鍵,用起來非常省時省力。

    F5:從頭開始播放

    Shift+F5:從Powerpoint顯示的當前頁面開始播放

    2  黑屏或白屏

    有時候,在ppt播放的過程中,我們可能遇到突發事件,需要讓屏幕暫時顯示成黑屏或白屏。

    這時候可以按快捷鍵:

    W:切換到白屏

    B:切換到黑屏

    再次點擊快捷鍵,即可退出黑屏或白屏模式。

    3  鼠標快速隱藏、顯現

    通常我們不想在屏幕上展示鼠標,我們可以將鼠標停留在PPT頁面上等待數秒,它就會自動消失。但我們可以用快捷鍵實現快速顯示和隱藏:

    Ctrl+H:立即隱藏鼠標

    Ctrl+A:立即顯示鼠標,且鼠標始終不會自動消失

    4  頁面標記相關功能

    播放PPT的時候,有時講解者需要對某個頁面內容進行詳細講解,想給觀眾在頁面上做標記。這時候可以用到以下快捷鍵:

    激光筆功能:

    按住Ctrl鍵不放,然后點擊拖動鼠標,屏幕上鼠標位置會變成一個類似激光筆效果的紅點,可以引導觀眾注意

    畫圖相關功能(墨跡注釋):

    Ctrl+P:開啟畫筆模式,此時可以在屏幕上拖動繪制線條,可以畫圈、勾重點等。

    Ctrl+E:開啟擦除模式,此時可以點擊屏幕上繪制的線條進行擦除。

    Ctrl+M:切換隱藏或顯示畫圖線條(隱藏不會讓線條全部清除)

    E:清屏,清除所有繪制線條。

    5  放大頁面

    有時候,我們需要放大PPT頁面呈現某個細節,我們可以按 =鍵(上方是加號的按鍵)頁面即會放大,多次按會多逐倍放大,放大后,我們可以用鼠標直接拖拽移動頁面。注意放大時所有動態效果都會停止。

    而按 -鍵(上方是減號的按鍵)即可縮小被放大的頁面。

    如果在正常大小播放情況下,再按-鍵。屏幕顯示頁面會縮至大綱預覽視圖,然后可以點擊某個頁面的縮略圖跳轉到該頁面。

    6  跳轉頁面

    通過上面說的大綱視圖跳轉頁面,實際很影響播放效果。但是經常我們在PPT播放現場都會出現要臨時跳轉某個頁面的需求,這時候我們可以用下面的方法,觀眾會根本看不到你屏幕上有任何跳轉的操作——

    直接輸入要跳轉頁面的頁碼數,然后按回車鍵即可。

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