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PPT中SmartArt的用法詳解

發布時間:2020-03-08 來源:布衣公子

SmartArt是微軟在Microsoft Office 2007中就已經加入的功能,雖然其美觀程度不如網絡眾多精美的圖表,但遠比把PPT當word使用、大段文字直接貼上要好的多吧,且SmartArt用得好,同樣驚艷。很多時候,我們只需比絕大多數人多走半步而已。

SmartArt 主要是關系型圖表,如:列表、流程、循環、層次結構、關系、矩陣、棱錐圖等。我們要根據邏輯關系來選擇對應的SmartArt圖表。本文主要講述了PPT中SmartArt的用法

導入SmartArt的正確姿勢一

【插入】→【SmartArt】→【圖表類型選擇】→【輸入文字】

PPT中SmartArt的用法詳解

導入SmartArt的正確姿勢二

【文字】→【開始】→【轉換為SmartArt】→【圖表類型選擇】。此方法效率更高更方便。布衣公子使用SmartArt圖表基本都用此法。

PPT中SmartArt的用法詳解

很多朋友因對SmartArt不是很熟悉,所以遇到信息或觀點的視覺表達需求時,并不一定首先想到SmartArt圖表。其實,SmartArt圖表的應用還是比較給力的,公子僅舉幾例與大家分享之。

應用案例一

PPT中SmartArt的用法詳解

目錄繪制。簡單的步驟是:【文本】→【開始】→【轉換為SmartArt】→【列表】→【垂直曲形列表】。

應用案例二

組織結構圖繪制。千萬不要低估了SmartArt的組織結構圖繪制能力。通過這個案例您會發現,繪制組織結構圖,不要再使用原始的矩形框和肘形箭頭了,領導突然要讓您改動下,那真要吐血啊!

簡單的步驟是:【文本】→【開始】→【轉換為SmartArt】→【層次結構】→【組織結構圖】。

技能提示丨TAB鍵,移往下一層;回車,增加項目;或雙擊圖表后在【創建圖形】面板調整,同時可調布局,增加助理等。

PPT中SmartArt的用法詳解

應用案例三

課程框架繪制。簡單的步驟是:【文本】→【開始】→【轉換為SmartArt】→【層次結構】→【表層次結構】。

PPT中SmartArt的用法詳解

應用案例四

波特的「五種力量模型」。初看似與SmartArt并無關聯,可稍稍用心,就發現或可借力一試。

我們可以借助繪制組織結構圖,然后【右鍵或雙擊】→【轉換為形狀】→取消組合并繪制箭頭。

PPT中SmartArt的用法詳解

應用案例五

戰略管理GE矩陣九宮格。簡單的步驟是:【文本】→【開始】→【轉換為SmartArt】→【列表】→【基本列表】→后續優化。

PPT中SmartArt的用法詳解

很早以前就有同事問我SmartArt如何將動畫設置為逐個出現?想必大家也有此困惑,因此微軟也貼心的想到了解決之法,另外,我們自己也可以動腦筋哦。

如何讓SmartArt圖表的動畫逐一出現?

方法一

通過動畫窗格設置。先為圖表設一動畫后→【動畫】→【動畫窗格】→雙擊動畫效果→【SmartArt動畫】→設置為「逐個」。

PPT中SmartArt的用法詳解

方法二

將SmartArt的圖形打散再自由設置動畫。方法是:右鍵或雙擊SmartArt圖形→【轉換為形狀】→添加動畫。

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