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使用PPT 2010中提供的SmartArt圖形顯示產品資料的方法

發布時間:2020-03-08 來源:Office辦公助手

在制作產品市場宣傳幻燈片的過程中,劉經理需要使用一些圖形、圖片來直觀展示產品資料,以達到圖文并茂的良好效果,從而使客戶在一個更輕松的狀態下接收到更多的信息量,進而贏得更多的商機。

添加SmartArt圖形

劉經理一直在思考,如何將產品的文字介紹和圖片資料完美地結合在一起,以更佳的視覺效果進行展示?PowerPoint 2010中提供的SmartArt圖形,即專業,又精美,操作起來也很簡單,因此,它成為了劉經理的首選。

1. 在產品市場宣傳演示文稿中,定位到需要展示產品資料的幻燈片中,或者新添加一張這樣的幻燈片,然后切換到“插入”選項卡,在“插圖”選項組中單擊【SmartArt】按鈕,如圖1所示。

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圖1 插入SmartArt圖形

2. 在隨即打開的“選擇SmartArt圖形”對話框中,單擊左側導航窗格中的“圖片”選項,如圖2所示。

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圖2 選擇SmartArt類型

3. 在“圖片”布局中,瀏覽并選擇一種合適的圖形布局(可在右側的預覽窗格中預覽圖形效果及應用說明),如,選擇“圖片條紋”,如圖3所示。

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圖3 選擇SmartArt圖形

4. 單擊【確定】按鈕關閉“選擇SmartArt圖形”對話框后,在當前幻燈片中即可看到已插入的預置SmartArt圖形,如圖4所示。

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圖4 已插入的SmartArt圖形

編輯SmartArt圖形

劉經理在演示文稿中添加了一個預置的SmartArt圖形后,需要將自己的產品資料填充到其中。

1. 因為劉經理需要通過SmartArt圖形來展現6本精品圖書,而默認的圖形布局中僅有3個預置的形狀位置,于是,他切換到“SmartArt工具”的“設計”上下文選項卡中(確保SmartArt圖形為選中狀態),并在“創建圖形”選項組中單擊3次【添加形狀】按鈕,即添加三個新形狀,如圖5所示。

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圖5 添加形狀

2. 在形狀中添加產品照片。單擊其中一個形狀中的圖片圖標,如圖6所示。

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圖6 圖片圖標

3. 在隨即打開的“插入圖片”對話框中,導航到存儲產品圖片資料的文件夾中,雙擊所需的圖片文件,即可將其插入到SmartArt圖形的相應位置上,如圖7所示。

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圖7 選擇需要的圖片

4. 重復執行“步驟2~3”相似的操作,以在其他形狀中插入對應的產品圖片,如圖8所示。

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圖8 插入所有圖片

5. 產品圖片插入完畢后,分別單擊每一個形狀中的“文本”占位符,并輸入對應產品的文本介紹(如若在一個文本框中輸入多行文本,需要使用軟回車,即按【Shift】+【Enter】組合鍵),如圖9所示。

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圖9 輸入多行文本

美化SmartArt圖形

為了使幻燈片中的SmartArt圖形具有更好的視覺效果,可以通過“SmartArt工具”對其外觀進行快速美化。

1. 更改顏色。在“SmartArt工具”的“設計”上下文選項卡的“SmartArt樣式”選項組中單擊【更改顏色】按鈕,在隨即打開的“顏色庫”中,可以為其選擇一種更漂亮的顏色,如,選擇“彩色范圍-強調文字顏色5至6”,如圖10所示。

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圖10 調整顏色

2. 應用SmartArt樣式。在“SmartArt樣式”選項組中單擊【其他】按鈕,在隨即打開的“SmartArt樣式庫”中選擇一種合適的樣式,如,選擇“優雅”樣式,如圖11所示。

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圖11 調整樣式

3. 使用藝術字。選中形狀中的某些需要突出顯示的文字,然后,切換到“格式”上下文選項卡,在“藝術字樣式”選項組中,單擊【其他】按鈕,在隨即打開的“藝術字樣式庫”中,選擇一種合適的樣式,如圖12所示。

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圖12 藝術字樣式

至此,一個精美的SmartArt圖形制作完畢,與普通的圖形和文字相比較而言,其更簡潔、更整齊、更具視覺穿透力,如圖13所示。

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圖13 精美的SmartArt圖形

在產品市場宣傳幻燈片中,添加完公司產品的圖片和文字資料后,劉經理還想通過一段精彩的產品視頻片斷來進入提高幻燈片的感染力,他應該如何做呢?

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