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SmartArt圖形中文字添加、結構更改和布局設置等常見技巧

發布時間:2020-03-08 來源:Office辦公助手(www.wgmhj.com)

SmartArt圖形是從PowerPoint 2007開始新增的一種圖形功能,其能夠直觀地表現各種層級關系、附屬關系、并列關系或循環關系等常用的關系結構。SmartArt圖形在樣式設置、形狀修改以及文字美化等方面與圖形和藝術字的設置方法完全相同,這里將以常見的組織結構圖為例,來介紹SmartArt圖形中文字添加、結構更改和布局設置等常見的操作技巧。

1、啟動PowerPoint 2013并打開文檔,在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕打開“選擇SmartArt圖形”對話框,在左側的列表中選擇需要使用的SmartArt圖形類型,然后在中間窗格選擇需要使用的SmartArt圖形,如圖1所示。

使用SmartArt圖形

圖1 選擇需要使用的SmartArt圖形

2、單擊“確定”按鈕關閉“選擇SmartArt圖形”對話框后,選擇的SmartArt圖形即插入了幻燈片中。在SmartArt圖形的文本窗格中輸入文字,此時對應圖形中也被添加了文字,如圖2所示。

使用SmartArt圖形

圖2 為圖形添加文字

注意

在SmartArt圖形中的單個圖形上單擊即可進入文字輸入狀態,此時可以直接在圖形上輸入文字。在文本窗格中完成一行的輸入后按“Enter”鍵,插入點光標將移至下一行。同時,如果將插入點光標移至行開頭按“Enter”鍵,將可以在SmartArt圖形中添加一個新行。

3、選擇SmartArt圖形,在“SMARTART工具—設計”選項卡的“布局”組中單擊“更改布局”按鈕,在打開的下拉列表中選擇相應的選項,將圖形布局設置為選擇的樣式,如圖3所示。

使用SmartArt圖形

圖3 更改布局

4、選擇SmartArt圖形中的某個圖形,在“SMARTART工具—設計”選項卡的“創建圖形”組中單擊“升級”或“降級”按鈕,可以提升或降低該圖形的級別,這里單擊“降級”按鈕,使選擇的圖形成為其左側圖形的下級,如圖4所示。

使用SmartArt圖形

圖4 降低圖形的級別

注意

在文本窗格中選擇文本后按“Tab”鍵將降低其級別,按“Shift+Tab”鍵將提升其級別。

5、在SmartArt圖形中選擇一個圖形,然后在“SMARTART工具—設計”選項卡的“創建圖形”組中單擊“上移”或“下移”按鈕改變該圖形在SmartArt圖形中的位置,這里單擊“上移”按鈕,使選擇的圖形向左移動,如圖5所示。

使用SmartArt圖形

圖5 使選擇的圖形左移

注意

如果需要刪除某個圖形,選擇該圖形后按“Delete”鍵即可,SmartArt圖形將自動調整剩余圖形的大小和位置。在文本窗格中選擇某個項目后刪除文本,同樣可以將文本對應的圖形刪除。

6、在“SMARTART工具—設計”選項卡的“SmartArt樣式”組中單擊樣式列表上的“其他”按鈕使用SmartArt圖形,在打開的下拉列表中選擇相應樣式選項應用到SmartArt圖形中,如圖6所示;然后單擊“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”按鈕,在打開的下拉列表中選擇相應的顏色方案應用到SmartArt圖形中,如圖7所示。

使用SmartArt圖形

圖6 應用樣式

使用SmartArt圖形

圖7 應用顏色方案

7、在“SMARTART工具—設計”選項卡的“重置”組中單擊“轉換”按鈕,再在打開的下拉列表中選擇“轉換為文本”選項,如圖8所示。此時,SmartArt圖形被轉換為文本,如圖9所示。

使用SmartArt圖形

圖8 選擇“轉換為文本”選項

使用SmartArt圖形

圖9 SmartArt圖形轉換為文本

本文已經收錄至:《Office 2013應用技巧實例大全》 - PowerPoint2013應用篇

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