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讓你效率翻倍的office辦公技巧

發布時間：2020-05-14　來源：Office辦公助手整理

你還在為沒有別人的工作效率高而發愁嗎？在這里小編將為你提供5個讓你效率翻倍的office辦公技巧，熟練掌握你就能如魚得水的運用辦公軟件啦！

（1）把PPT格式轉換成word格式

步驟一：按快捷鍵F12跳出保存對話框

步驟二：選擇保存類型：大綱/RTF文件，如下圖

步驟三：保存后用word打開這個文件即可

（2）記錄word修改的痕跡

步驟一：找到菜單欄的【審閱】

步驟二：找到【比較】如下圖

步驟三：即可自動設置需要設置的文檔

（3）word文檔的表格轉到Excel

步驟一：word文檔快捷鍵F12跳出保存對話框

步驟二：選擇保存類型為：網頁，如下圖

步驟三：在Excel里打開文件，選擇保存你剛保存的網頁，即可把word的表格復制到Excel

（4）雙擊格式刷可以連刷格式

我們需要多段文字同一格式時，就可以省去重復點擊格式刷

（5）批量選擇格式一樣的文本

步驟一：找到菜單【開始】，然后找到【選擇】如下圖

步驟二：點擊選擇格式相似的文本選項

步驟三：如下圖，即可看到格式一樣的文本被選中了

源自：李云景

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